EcoWat — Yasal
Gizlilik Politikası
Bu politika; ASYA MAVİ ENERJİ VERİMLİLİĞİ DANIŞMANLIK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Asya Mavi Enerji”) tarafından işletilen EcoWat platformunda ve bu tanıtım sitesinde hangi verilerin toplandığını, hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve ne kadar süre saklandığını açıklar.
01Kapsam ve amaç
EcoWat, çok lokasyonlu kurumların enerji verisini tek bir bağlamda toplayan bir kurumsal enerji işletim sistemidir. Bu politika iki ayrı ilişkiyi kapsar:
- Bu web sitesinin ziyaretçileri — tanıtım sitesini görüntüleyen ve iletişim formunu dolduran kişiler.
- Platform kullanıcıları — lisanslı bir kurum adına EcoWat uygulamasına giriş yapan personel ve danışmanlar.
Kurumların EcoWat'a yüklediği enerji verisi (fatura, sayaç okuması, faaliyet verisi) kural olarak kişisel veri değildir; bu verinin sahibi ilgili kurumdur. Asya Mavi Enerji bu veriyi yalnızca kurumun talimatı doğrultusunda, hizmetin sunulması amacıyla işler.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 6698 sayılı Kanun kapsamındaki ayrıntılı bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyiniz. Bu politika ile aydınlatma metni arasında çelişki bulunması hâlinde aydınlatma metni esas alınır.
02Topladığımız veriler
a) Web sitesi ziyaretçilerinden
- İletişim formu verileri: ad soyad, kurum adı, kurumsal e-posta, telefon, talep kapsamı ve serbest metin olarak yazdığınız mesaj.
- Teknik kayıtlar: IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, erişim zamanı ve istenen sayfa (sunucu erişim kayıtları).
- Tarayıcı tercihi: seçtiğiniz açık/koyu tema bilgisi (yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır).
b) Platform kullanıcılarından
- Hesap verileri: ad soyad, kurumsal e-posta, rol ve yetkilendirildiği lokasyonlar, şifrelenmiş parola özeti.
- İşlem kayıtları: giriş/çıkış zamanları, oturum bilgisi, yapılan kayıt ekleme, güncelleme ve alarm kapatma işlemleri.
- Beyan metinleri: kritik değişikliklerde ve alarm kapatmada personelin yazdığı gerekçe notları.
EcoWat özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) toplamaz ve bu tür verilerin platforma girilmemesi gerekir.
03Verileri nasıl topluyoruz
- Doğrudan sizden: iletişim formu, e-posta, telefon görüşmesi ve sözleşme süreçleri aracılığıyla.
- Kurumunuz aracılığıyla: platform hesabınız, çalıştığınız kurumun yetkilisi tarafından tanımlanır.
- Otomatik olarak: sunucu erişim kayıtları ve uygulama içi denetim kayıtları, siz bir işlem yaptığınızda otomatik üretilir.
Sayaç okumaları doğrudan sayaçlardan değil, ilgili dağıtım şirketinin resmî OSOS servisinden ve yalnızca kurumun verdiği muvafakat kapsamında alınır.
04Verileri hangi amaçla kullanıyoruz
| Amaç | Kullanılan veriler |
|---|---|
| Talebinize dönüş yapmak, görüşme planlamak | Form verileri (ad, kurum, e-posta, telefon) |
| Sözleşme kurmak ve lisans kapsamını belirlemek | Kurum ve yetkili kişi bilgileri |
| Platforma erişimi sağlamak ve yetkilendirmek | Hesap verileri, rol ve lokasyon yetkileri |
| Hizmet güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek | IP adresi, oturum ve erişim kayıtları |
| Denetlenebilirliği sağlamak, değişiklik geçmişini tutmak | İşlem kayıtları ve beyan metinleri |
| Yasal yükümlülükleri yerine getirmek | İlgili mevzuatın gerektirdiği kayıtlar |
Verilerinizi reklam, profilleme veya üçüncü taraflara satış amacıyla kullanmayız. Onayınız olmadan pazarlama iletisi göndermeyiz.
05Çerezler ve tarayıcı depolaması
Bu tanıtım sitesi reklam veya analitik çerezi kullanmaz. Yalnızca aşağıdaki teknik depolama yapılır:
| Ad | Tür | Amaç | Süre |
|---|---|---|---|
| ecowat-theme | localStorage | Seçtiğiniz açık/koyu tema tercihini hatırlamak | Siz silene kadar |
Bu kayıt yalnızca kendi tarayıcınızda tutulur; sunucularımıza gönderilmez ve sizi tanımlamak için kullanılmaz. Tarayıcı ayarlarınızdan site verilerini temizleyerek dilediğiniz zaman silebilirsiniz.
Platform tarafında, oturumunuzun sürdürülmesi için zorunlu nitelikte bir oturum anahtarı (token) tarayıcınızda saklanır. Bu, hizmetin çalışması için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz.
06Paylaşım ve aktarım
Verilerinizi yalnızca aşağıdaki hâllerde ve gereken en az kapsamda paylaşırız:
- Kendi kurumunuzla: platformdaki işlem kayıtlarınız, kurumunuzun yetkili kullanıcıları tarafından denetim ekranlarında görülebilir. Bu, EcoWat'ın "sessiz erişim yoktur" ilkesinin bir gereğidir.
- Hizmet sağlayıcılarla: sunucu barındırma, e-posta iletimi ve benzeri altyapı hizmetleri alınan tedarikçiler; yalnızca hizmeti sunmak için gereken ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında.
- Yetkili kurum ve kuruluşlarla: mevzuattan doğan bir yükümlülük veya usulüne uygun bir talep hâlinde.
Yurt dışına aktarım
Bu sitenin yazı tipleri Google Fonts servisinden yüklenmektedir. Bu sırada tarayıcınızın IP adresi Google'a iletilebilir. Bunun dışında bu tanıtım sitesi üzerinden yurt dışına veri aktarımı yapılmaz. Platform tarafındaki barındırma ve aktarım tercihleri [barındırma sağlayıcısı ve konumu] bilgisi doğrultusunda belirlenir.
07Ne kadar süre saklıyoruz
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| İletişim formu kayıtları | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| Sunucu erişim kayıtları | İlgili mevzuatın öngördüğü süre |
| Platform hesap verileri | Lisans ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Denetim (audit) kayıtları | Kurumun saklama yükümlülüğü süresince — bu kayıtlar silinemez |
EcoWat'ta denetim kayıtları ve resmî veri kayıtları tasarım gereği silinemez. Bir kaydın düzeltilmesi, eski kaydın silinmesiyle değil, gerekçesiyle birlikte yeni bir sürüm satırı oluşturulmasıyla yapılır. Bu, kurumun denetlenebilirliği için zorunludur.
08Güvenlik önlemleri
- Tüm trafik aktarım sırasında şifrelenir (HTTPS).
- Parolalar geri döndürülemez şekilde özetlenerek saklanır; düz metin parola tutulmaz.
- Yetkilendirme rol ve lokasyon bazlıdır; kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kapsamı görür ve değiştirir.
- Kritik kayıtlar bütünlük doğrulama koduyla mühürlenir; kayıt üzerinde sonradan yapılan bir değişiklik tespit edilir.
- Denetim kaydı yalnızca eklenebilir niteliktedir; güncellenemez ve silinemez.
- Giriş denemeleri sınırlandırılır; art arda başarısız denemeler engellenir.
Hiçbir sistem mutlak güvenlik sağlayamaz. Bir güvenlik açığı fark ederseniz lütfen info@ecowat.com.tr adresinden bize bildirin.
09Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin olarak bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Bu hakların tam listesi ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni'nde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Platform kullanıcısıysanız, hesap verilerinizle ilgili taleplerinizi öncelikle çalıştığınız kurumun sistem yöneticisine iletmeniz süreci hızlandıracaktır.
10Politikadaki değişiklikler
Bu politika, mevzuattaki veya hizmetimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başında son güncelleme tarihi belirtilir. Esaslı bir değişiklik hâlinde, kayıtlı kullanıcılara ayrıca bildirim yapılır.
11İletişim
Bu politikaya ilişkin sorularınız için:
- Unvan: ASYA MAVİ ENERJİ VERİMLİLİĞİ DANIŞMANLIK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres: Değirmiçem Mah. Ş. Mehmet Öter Cad. No:8 Kat:4 D:61, Yüncüler İş Merkezi, Şehitkâmil / Gaziantep
- E-posta: info@ecowat.com.tr
- Telefon: 0850 812 21 01