KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusunun kimliği

Kanun uyarınca veri sorumlusu aşağıda bilgileri yer alan şirkettir:

02İşlenen kişisel veri kategorileri

03Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim talebinizin karşılanması ve görüşme planlanması,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve lisans kapsamının belirlenmesi,
• Platform hesabının oluşturulması, yetkilendirilmesi ve erişimin sürdürülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişimin önlenmesi,
• İşlem güvenliğinin ve denetlenebilirliğin sağlanması (işlem ve değişiklik kayıtlarının tutulması),
• Müşteri ilişkileri ve teknik destek faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki taleplerin takibi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.

04İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

05Toplama yöntemi

• Elektronik ortamda, otomatik yolla: bu sitedeki iletişim formu, sunucu erişim kayıtları ve platform üzerindeki işlem kayıtları aracılığıyla.
• Elektronik ortamda, kısmen otomatik yolla: e-posta yazışmaları ve platforma yapılan veri girişleri aracılığıyla.
• Fiziki ortamda: imzalanan sözleşme ve tutanaklar aracılığıyla.
• Kurumunuz aracılığıyla: kullanıcı hesabınızın, çalıştığınız kurumun yetkilisi tarafından tanımlanması yoluyla.

06Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve işleme amacıyla sınırlı biçimde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Çalıştığınız kuruma: platformdaki işlem kayıtlarınız, kurumunuzun yetkili kullanıcılarının denetim ekranlarında görüntülenebilir.
• Tedarikçilere: sunucu barındırma, e-posta iletimi ve bakım hizmeti alınan iş ortaklarına; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: mevzuattan doğan bir yükümlülük veya usulüne uygun talep hâlinde.
• Hukuki danışmanlara: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla.

Yurt dışına aktarım

Bu sitede kullanılan yazı tipleri Google Fonts servisinden yüklenir; bu sırada IP adresiniz yurt dışındaki sunuculara iletilebilir. Bunun dışında yurt dışına aktarım yapılması hâlinde, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen güvenceler (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya bağlayıcı şirket kuralları) sağlanır. Güncel barındırma tercihi [barındırma sağlayıcısı ve konumu] bilgisi doğrultusundadır.

07Saklama ve imha

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Sürenin dolması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

08İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

09Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen asgari unsurları (ad-soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruk ve pasaport numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta ve telefon, talep konusu) içerecek şekilde aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçe ile Değirmiçem Mah. Ş. Mehmet Öter Cad. No:8 Kat:4 D:61, Yüncüler İş Merkezi, Şehitkâmil / Gaziantep adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• KEP ile: asyamavienerji@hs09.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla,
• Güvenli elektronik imza ile: info@ecowat.com.tr adresine e-posta yoluyla,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: info@ecowat.com.tr adresine ileterek.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10Metnin güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya veri işleme süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başında son güncelleme tarihi belirtilir.

İlgili diğer metinler: Gizlilik Politikası ve Kullanım Koşulları.